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handbuch:auswertung:kategorien

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handbuch:auswertung:kategorien [d.m.Y H:i] – angelegt gekahandbuch:auswertung:kategorien [d.m.Y H:i] geka
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-Auf dieser Seite wird Ihnen beschrieben, wie man Kategorien anlegen und seine Umsätz für sich selbst übersichtlicher gestalten kann.+Auf dieser Seite wird Ihnen beschrieben, wie man Kategorien anlegen und seine Umsätze für sich selbst übersichtlicher gestalten kann. 
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 +Kategorien kann man über die Navigation Hibiscus-Auswertungen-Umsätze nach Kategorien erreichen. Es ist standardmäßig ein Ordner "Nicht zugeordnet" vorhanden. In diesem Ordner sind erst einmal alle Umsätze abgelegt. 
  
-Kategorien kann man über die Navigation Hibiscus-Auswertungen-Umsätz nach Kategorien erreichen. Es ist standarmäßig ein Ordner "Nicht zugeordnet" vorhanden. In diesem Ordner sind erst einmal alle Umsätze abgelegt. 
  
 === Neue Kategorie erstellen === === Neue Kategorie erstellen ===
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 Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner "Nicht zugeordnet" und wählen den Punkt "Neue Kategorie anlegen". Es erscheint ein neues Fenster, indem die Werte eingegeben und am Ende mit einem Klick auf "Speichern" und danach auf "Zurück" beendet wird. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner "Nicht zugeordnet" und wählen den Punkt "Neue Kategorie anlegen". Es erscheint ein neues Fenster, indem die Werte eingegeben und am Ende mit einem Klick auf "Speichern" und danach auf "Zurück" beendet wird.
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 == Bezeichnung == == Bezeichnung ==
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 Geben Sie oben eine Bezeichnung für die Kategorie ein. Sinnvoll ist z.B. "EC-Karten-Abbuchungen" oder "Mein Verein" Geben Sie oben eine Bezeichnung für die Kategorie ein. Sinnvoll ist z.B. "EC-Karten-Abbuchungen" oder "Mein Verein"
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 == Farbe == == Farbe ==
-Um die Farbe für die kategorie zu ändern, setzen Sie zuerst einen Haken vor "Benutzerdefinierte Farbe"  und klicken dann am Ende des Feldes mit dem Beispieltext auf "..." (die drei Punkte). Sie können nun entweder eine vordefinierte Farbe aus "Palette" auswählen oder Sie wählen links im äußeren Farbkreis in etwa die Farbe, die Sie wünschen und präzisieren die Farbe danach, indem Sie im Dreieck die gewünschte Farbe wählen. Klicken Sie am Ende auf "OK".+ 
 +Um die Farbe für die Kategorie zu ändern, setzen Sie zuerst einen Haken vor "Benutzerdefinierte Farbe"  und klicken dann am Ende des Feldes mit dem Beispieltext auf "..." (die drei Punkte). Sie können nun entweder eine vordefinierte Farbe aus "Palette" auswählen oder Sie wählen links im äußeren Farbkreis in etwa die Farbe, die Sie wünschen und präzisieren die Farbe danach, indem Sie im Dreieck die gewünschte Farbe wählen. Klicken Sie am Ende auf "OK". 
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 == Übergeordnete Kategorie == == Übergeordnete Kategorie ==
-Kategorien lassen sich auch über Unterkategorien verwalten. Gleiches Beispiel wie oben: 
-Oberkategorie: Wohnungen 
-Unterkategorie: Wohnung Berlin 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Miete 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Strom 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Betriebskosten 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Wasser 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Abwasser 
-Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Reinigung 
  
-Unterkategorie: Wohnung München +Kategorien lassen sich auch über Unterkategorien verwalten. Beispiel: 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Miete + 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Strom +  * Oberkategorie: Wohnungen 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Betriebskosten +  * Unterkategorie: Wohnung Berlin 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Wasser +  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Miete 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Abwasser +  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Strom 
-Unterkategorie von "Wohnung München": Reinigung+  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Betriebskosten 
 +  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Wasser 
 +  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Abwasser 
 +  * Unterkategorie von "Wohnung Berlin": Reinigung 
 +  * Unterkategorie: Wohnung München 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Miete 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Strom 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Betriebskosten 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Wasser 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Abwasser 
 +  Unterkategorie von "Wohnung München": Reinigung 
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 Der Vorteil hierbei ist, daß man keine ewig langen Listen hat, in denen man scrollen muß Der Vorteil hierbei ist, daß man keine ewig langen Listen hat, in denen man scrollen muß
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 == Nummer == == Nummer ==
-Üblicherweise werden die Kategorien alphabetisch sortiert. Manchmal möchte man aber die Reihenfolge ändern. Machen Sie wieder einen Rechtsklick auf die Kategorie und wählen dieses Mal "Kategorie bearbeiten". Es erscheint wieder das Einstellungesfenster. Im Feld "Nummer" können Sie nun Zahlen eingeben, als z.B. "1", wenn die Kategorie ganz oben stehen soll. Je höher der Wert der Zahl, umso weiter unten wird die Kategorie dargestellt.  
  
-Es empfiehlt sich, daß man verschiedene Kategoriengruppen in 10er-Blöcken sortiert; so hat man die Möglichkeit auch später noch weitere Kategorien einzusortieren. +Üblicherweise werden die Kategorien alphabetisch sortiert. Manchmal möchte man aber die Reihenfolge ändern. Machen Sie wieder einen Rechtsklick auf die Kategorie und wählen dieses Mal "Kategorie bearbeiten". Es erscheint wieder das Einstellungsfenster. Im Feld "Nummer" können Sie nun Zahlen eingeben, als z.B. "1", wenn die Kategorie ganz oben stehen soll. Je höher der Wert der Zahl, umso weiter unten wird die Kategorie dargestellt.  
-Beispiel: + 
-10-Wohnung Berlin + 
-11-Miete + 
-12-Strom +Es empfiehlt sich, daß man verschiedene Kategoriengruppen in 10er-Blöcken sortiert; so hat man die Möglichkeit auch später noch weitere Kategorien einzusortieren. Beispiel: 
-13-Betriebskosten + 
-14-Wasser +  * 10-Wohnung Berlin 
-15-Abwasser +  11-Miete 
-16-Reinigung+  12-Strom 
 +  13-Betriebskosten 
 +  14-Wasser 
 +  15-Abwasser 
 +  16-Reinigung 
 +  * 20-Zweitwohnung München 
 +  * 21-Miete 
 +  * 22-Strom 
 +  * 23-Betriebskosten 
 +  * 24-Wasser 
 +  * 25-Abwasser 
 +  * 26-Reinigung 
 + 
  
-20-Zweitwohnung München 
-21-Miete 
-22-Strom 
-23-Betriebskosten 
-24-Wasser 
-25-Abwasser 
-26-Reinigung 
  
 == Suchbegriff == == Suchbegriff ==
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 Im Feld "Suchbegriff" geben Sie einen Textabschnitt des Eintrags ein, der garantiert auf jeder dieser Abbuchungen enthalten sein wird. Sinnvoll ist bei Gehaltseingängen z.B. der Firmenname.  Im Feld "Suchbegriff" geben Sie einen Textabschnitt des Eintrags ein, der garantiert auf jeder dieser Abbuchungen enthalten sein wird. Sinnvoll ist bei Gehaltseingängen z.B. der Firmenname. 
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 Mit dem Haken vor "Der Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck" legt den Suchbegriff als RegExp an. Sie sollten mit dieser Art der Syntax vertraut sein. Beispiele finden Sie hier : http://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck#Ein_Zeichen_aus_einer_Auswahl Mit dem Haken vor "Der Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck" legt den Suchbegriff als RegExp an. Sie sollten mit dieser Art der Syntax vertraut sein. Beispiele finden Sie hier : http://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck#Ein_Zeichen_aus_einer_Auswahl
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 +== Wie kann man mehrere Suchbegriffe in einer Umsatzkategorie verwenden? ==
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 +Zwei Möglichkeiten:
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 +a) Erstellen Sie eine neue Umsatz-Kategorie und geben Sie die gewünschten Suchbegriffe einfach durch ein Komma getrennt ein. Die Option "Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck" sollte hierbei deaktiviert sein. Beispiel:
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 +  Lohn, Gehalt, Zinsen
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 +b) Verwenden Sie [[http://de.wikipedia.org/wiki/Reguläre_Ausdrücke|reguläre Ausdrücke]]. Neben der Verknüpfung mehrerer Suchbegriffe können hier komplexere Suchmuster erstellt werden. Erstellen Sie eine neue Umsatz-Kategorie und aktivieren Sie die Option "Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck". Geben Sie nun die gewünschten Suchbegriffe als regulären Ausdruck ein: Der folgende Ausdruck passt zum Beispiel auf alle Umsätze, in denen die Begriffe "Lohn", "Gehalt" oder "Zinsen" enthalten sind:
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 +  (.*?Lohn.*?)|(.*?Gehalt.*?)|(.*?Zinsen.*?
 +
 +Weitere ausführliche Informationen zum Format regulärer Ausdrücke finden sich bei [[http://de.wikipedia.org/wiki/Reguläre_Ausdrücke|Wikipedia]].
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 == Art des Umsatzes == == Art des Umsatzes ==
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 Hier können Sie definieren, ob der kategorisierte Umsatz eine Ausgabe oder Einnahme ist.  Hier können Sie definieren, ob der kategorisierte Umsatz eine Ausgabe oder Einnahme ist. 
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 +=== Eine Kategorie bearbeiten ===
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 +Machen Sie einen Rechtsklick auf die entsprechende Kategorie und wählen den Punkt "Kategorie bearbeiten". Es erscheint wieder das Einstellungsfenster, indem Sie analog zur neuen Erstellung die Änderungen vornehmen können. Sie beenden die Bearbeitung auch hier mit einem Klick auf "Speichern" und danach auf "Zurück".
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